Bardiensten
Van alle seniorleden (18 t/m 65 jaar) wordt verwacht dat zij bardiensten mee draaien.
De reden dat we dit als vereniging zo hebben georganiseerd is enerzijds natuurlijk om kosten te besparen, maar ook een belangrijke reden is ook dat het een goede manier is andere leden te leren kennen.
Doordeweekse bardiensten worden ingevuld door 2 personen, in het weekend wordt de bar bemand door één persoon.
Heb je voor het eerst dienst, geen nood, de barcommissie zal zijn best doen om bij je eerste dienst aanwezig te zijn om tekst en uitleg te geven, mits je dat wenst.
Stuur hiervoor tijdig een e-mail naar [email protected].
Mocht je ergens een vraag over hebben, of wil je even geholpen worden, bijvoorbeeld met het wisselen van een biervat, vraag dan gerust even of iemand je wil helpen.
Een paar belangrijke dingen:
- Een kwartier voor aanvang van de bardienst dien je aanwezig te zijn.
- Op toernooidagen kunnen de openingstijden afwijken.
- Ons paviljoen is elektronisch beveiligd en aangesloten op de meldkamer . Bij binnenkomst dien je het alarm uit te schakelen en bij vertrek uiteraard ook weer in te schakelen. Hiervoor is een speciale sleutel met instructie beschikbaar welke telkens bij de overdracht aan de volgende bardienst wordt doorgegeven.
- Er ligt een instructiemap voor de bardienst achter de bar, daarin vind je de algemene informatie en de instructies voor het draaien van een bardienst.
- Je dient zelf degene(n) die de dag erop dienst moeten draaien te berichten, dit voor de sleuteloverdracht.
- Maak zelf afspraken over het doorgeven van de sleutel aan de volgende bardienst.
- Heb je hulp nodig, bijvoorbeeld met het wisselen van een biervat, of het bedienen van de geluidsinstallatie, vraag dit dan gerust even aan een ander lid.
- Indien je vragen hebt kun je contact opnemen met 1 van de leden van de barcommissie via het e-mailadres [email protected].
- Het paviljoen heeft een alarmsysteem wat aangesloten is op een meldkamer. Je schakelt het alarm uit bij aanvang van de bardienst en weer in bij het verlaten van het pand. Hiervoor is een speciale sleutel met instructie beschikbaar welke telkens bij de overdracht aan de volgende bardienst wordt doorgegeven.
Inschrijven voor een bardienst
Neem de kans om zelf je bardiensten in te roosteren. Dit gaat heel gemakkelijk via de KNLTB clubapp.
Je dient in een jaar gemiddeld 2 á 3 diensten te draaien. Het systeem geeft zelf aan hoeveel bardiensten er gedraaid dienen te worden. Mocht je te weinig of te veel diensten gedraaid hebben in een jaar, dan houdt het systeem hier in het volgende jaar rekening mee.
Indien je zelf geen bardiensten inroostert, dan wordt dit door de barcommissie gedaan.
Je wordt tijdig herinnerd aan je bardienst per mail. Zorg ervoor dat het juiste mailadres bekend is bij de ledenadministratie ([email protected]). Die verantwoordelijkheid ligt bij jezelf!
Je krijgt twee weken, een week en een dag voor je dienst een mail ter herinnering.
Als je een bardienst ruilt met een ander lid, dien je de wijziging aan te geven op de dienstenlijst die te allen tijde achter de bar ligt, dit ter informatie voor de sleuteloverdracht.
Mocht je, om wat voor reden dan ook, een bardienst af willen kopen… stuur dan een e-mail, minimaal twee weken van tevoren, naar [email protected]. De kosten hiervoor zijn € 50,- en dient vóór het originele tijdstip van de afgezegde dienst in bezit te zijn van de barcommissie.
Voor informatie, vragen, wijzigingen, afmeldingen, enz. kun je een e-mail sturen naar: [email protected].
De barcommissie is er om dringende zaken op te lossen, of om tijdig afgekochte bardiensten te regelen. Ben je ziek, verhinderd of kun je om een of andere reden geen bardienst draaien? Dan moet je zelf voor een vervanger zorgen! Zomaar wegblijven zonder bericht dupeert andere leden en wordt dan ook beboet door het bestuur. Indien je geen vervanging hebt kunnen regelen, moeten betaalde vervangers ingezet worden! De kosten voor jou bedragen dan € 50,00.
De boete, door het bestuur opgelegd aan diegene, die zonder bericht van verhindering wegblijft voor het draaien van de bardienst, bedraagt ook €50,-. Neem hierbij wel zéér goed in acht dat bij herhaling van afwezigheid zonder afzeggen binnen het huidige, lopende kalenderjaar en de twee opvolgende kalenderjaren, de sanctie kan oplopen tot het royement van het betreffende lid!
LET OP: de barcommissie communiceert niet per telefoon! Bel alstublieft niet naar de commissieleden thuis.
Verantwoord alcoholgebruik
Belangrijk is dat er aan bezoekers onder de 18 jaar geen alcoholische dranken geschonken worden!
De vereniging is verplicht om altijd minstens één persoon bij de bar aanwezig te hebben die het certificaat “verantwoord alcoholgebruik”of het diploma “Sociale Hygiëne” heeft behaald. Ieder lid wordt verzocht om de online training te volgen op de site van NOC-NSF: / e-learning-verantwoord-alcohol-schenken.
Het behaalde certificaat graag mailen naar: [email protected]
Achter de bar ligt een map met de behaalde certificaten van de leden.
Gebruik van het kassasysteem
In het paviljoen kan enkel met PIN pas betaald worden. Vanwege de veiligheid is er voor gekozen om geen contant geld aan te nemen.
Lees de instructies van te voren voor het bedienen van het kassa systeem. Er zijn groepspassen beschikbaar, zodat een team gezamenlijk kan bestellen op één pas.
BELANGRIJK: Na afloop dient het openstaande saldo van deze groepspas voldaan te worden. Het is de verantwoording van de teamcaptain dat het openstaande saldo aan het einde van de avond voldaan is!
Tijdens competitie avonden bestaat de mogelijkheid om na 24.00 uur de bardienst over te dragen aan tenminste 2 andere leden, die daartoe bereid zijn. Wel moeten bij de overdracht eerst alle openstaande groepspassen voldaan worden! Tevens moet de sleuteloverdracht op dat moment goed afgesproken worden. De leden die op dat moment de bar overnemen, zijn op dat moment daar verantwoordelijk voor.
Indien de bardienst door omstandigheden uitvalt, vervallen je punten en kun je opnieuw ingedeeld worden. Dit geldt overigens niet als de banen op dezelfde dag ineens onbespeelbaar zijn, doordat het bijvoorbeeld hard geregend of gesneeuwd heeft. Als alle banen dan niet meer bespeelbaar zijn, mag het paviljoen op dat moment gesloten worden, en wordt de dienst als vervuld beschouwd.
Heb je verder nog vragen, stuur een e-mail naar: [email protected].
